目前很多的企业,无论是大型还是中小型企业,在购买办公设备上都有所保留,相反,这几年,这些企业都开始选择租赁办公设备了,这种管理理念其实是非常先进的。现在,随着中国的改革开发,慢慢的人们的观念也开始改变了,天津复印机租赁市场也开始热起来!
相对于购机而言,租机对企业管理带来什么作用呢?
一、一次性投入少
客户租机只许少量押金(设备原值的20%左右)既可拥有一台超值设备的使用权,不仅可节约80%的资金,而且避免了过大的固定资产折旧。每月的租金可直接摊入办公费用。
二、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用;
三、节约时间和精力
所有出租机型均具有超强稳定性和全面的使用性能。租用机型不适宜,可随时更换其他机型(只需调整押金),如果购买的机型不适宜,将会给用户造成很大的经济损失。
四、极易控制和降低办公成本
“按张付费”使得成本控制变的极为清晰和简单。
例:客户若花费2万元购买新机,一般印约30万张左右更换新机,则:
1.机器折旧成本约0.04元/张;
2.碳粉,鼓等耗材零件平均成本约0.05元/张;
3.劳务费用及管理成本等约0.02元/张;
仅此三项,合计单张成本就约0.11元/张,而租机的平均价格是0.07元/张。
五、无须为售后服务担心
客户对机器状况不满意,有权提出更换。租用期间,出租方提供所有耗材及配件。及时上门免费维修,竭尽全力保证机器处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量,而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。
设备出现故障,势必会影响使用者的心情,继而影响到工作效率。一个人 的工作效率下降很有可能会影响到整个团队的效率。可见,一台机器小小的问题也能引发很大的影响!所以,一台好用的办公设备是很有必要的。建议您,可根据公司的具体情况,进行选择使用。
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